Faktúra v poľštine (VAT) – vzor, pojmy a postup pre zahraničie

Slovník pojmov na faktúre

Preklady sú zamerané na reálne používané názvy polí na fakturačnom doklade, ako napríklad „číslo faktúry“, „dátum splatnosti“, „variabilný symbol“, „DPH“ a ďalšie. Cieľom nie je všeobecný jazykový preklad, ale terminológia používaná priamo na faktúrach, aby výsledný doklad pôsobil prirodzene a bol jednoznačne zrozumiteľný pre zahraničného odberateľa.

Slovensky	Poľština
Faktúra	Faktura VAT
Číslo faktúry	Numer faktury
Daň	Podatek
DPH	VAT / podatek VAT
Platiteľ DPH	Podatnik VAT
IČ DPH	VAT UE
DIČ	NIP
IČO	Regon
Dátum splatnosti	Termin płatności
Dátum vystavenia	Data wystawienia
Dátum dodania	Data sprzedaży
Dátum zdaniteľného plnenia	Data sprzedaży (data wykonania usługi)
Prenesená daňová povinnosť	Odwrotne obciążenie
Oslobodené od dane	Zwolniona od VAT
Číslo účtu	Nr rachunku bankowego / Rachunek bankowy
Variabilný symbol	Tytułem / Tytuł przelewu
Dodávateľ	Sprzedawca
Odberateľ	Nabywca / Odbiorca
Zľava	Rabat
Forma úhrady	Sposób płatności
Hotovosť	Gotówka
Peňažný prevod	Przelew bankowy
Dobropis	Faktura korygująca (zmniejszająca) / Nota kredytowa
Ťarchopis	Faktura korygująca (zwiększająca) / Nota obciążeniowa
Zálohová faktúra	Faktura zaliczkowa / Pro forma
Už uhradené	Zapłacono

Tipy k terminológii

Používajte konzistentnú terminológiu. Ak je na faktúre použitý výraz „Invoice number“, odporúča sa držať sa tohto označenia vo všetkých častiach dokladu. V niektorých jazykoch a krajinách existujú regionálne rozdiely v pomenovaní polí, napríklad medzi britskou a americkou angličtinou. Preto je pri každej jazykovej verzii uvedené odporúčané zameranie na konkrétnu krajinu alebo región.

Postup a na čo si dať pozor

Nižšie sú stručné poznámky pre typické situácie pri fakturácii. Tieto informácie majú informatívny charakter a nenahrádzajú individuálne daňové poradenstvo.

V Poľsku sa na faktúrach používa poľský jazyk a terminológia vychádza z miestnej daňovej a účtovnej legislatívy.

Poľsko je členským štátom EÚ a uplatňuje systém dane z pridanej hodnoty označovaný ako VAT (podatek od towarów i usług).

Pojmy ako IČO, DIČ a IČ DPH nemajú v Poľsku priamy ekvivalent v rovnakom význame ako na Slovensku a na faktúrach sa nahrádzajú lokálnymi identifikátormi.

Hlavným identifikátorom poľských spoločností na faktúrach je NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej), ktorý funkčne zodpovedá slovenskému DIČ.

Poľský identifikátor REGON má štatistický charakter a spravidla sa na faktúrach neuvádza.

Slovenské IČ DPH sa na poľských faktúrach uvádza ako VAT UE (EU VAT ID) a jeho uvedenie potvrdzuje, že dodávateľ je registrovaný k DPH v inom členskom štáte EÚ.

Pri dodaní služieb medzi platiteľmi DPH v rámci EÚ sa uplatňuje prenesenie daňovej povinnosti, v poľštine označované ako odwrotne obciążenie.

Režim odwrotne obciążenie musí byť na faktúre výslovne uvedený, spravidla s odkazom na článok 44 smernice 2006/112/WE.

Pri prenesenej daňovej povinnosti sa na faktúre neuplatňuje poľská DPH a daň priznáva a odvádza odberateľ.

Oslobodenie od dane a prenesenie daňovej povinnosti sú rozdielne daňové režimy a na faktúre musia byť jasne rozlíšené správnou formuláciou.

Dátumy sa na poľských faktúrach uvádzajú najčastejšie ako data wystawienia (dátum vystavenia), data sprzedaży alebo data wykonania usługi (dátum dodania) a termin płatności (dátum splatnosti).

Dobropis a ťarchopis sa v poľskej praxi riešia prostredníctvom faktura korygująca, pričom zníženie pôvodnej sumy sa označuje ako faktura korygująca (zmniejszająca) a zvýšenie sumy ako faktura korygująca (zwiększająca).

Pojmy nota kredytowa a nota obciążeniowa sa v Poľsku používajú len v obmedzených prípadoch mimo DPH a nenahrádzajú opravné daňové doklady k pôvodnej faktúre.

Zálohová faktúra sa v Poľsku označuje ako faktura zaliczkowa a má charakter daňového dokladu, zatiaľ čo faktura pro forma slúži len ako výzva na úhradu bez daňových účinkov.

Pri fakturácii do Poľska sa odporúča používať ustálené poľské pojmy a vyhnúť sa doslovnému prekladu slovenských názvov polí.

Režim OSS sa môže uplatniť pri predaji tovaru alebo vybraných služieb koncovým zákazníkom (B2C) v rámci EÚ; pri B2B plneniach sa OSS nepoužíva.

Pri dodaní služieb medzi podnikateľmi v rámci EÚ sa spravidla neuplatňuje oslobodenie od dane, ale prenesenie daňovej povinnosti.

Slovenský podnikateľ sa pri vystavovaní faktúr do Poľska riadi slovenskými účtovnými a daňovými predpismi, pokiaľ mu nevznikne povinnosť registrácie alebo zdanenia podľa poľskej legislatívy.

Upozornenie pre neplatiteľov DPH: Ak slovenský neplatiteľ DPH poskytuje službu podnikateľovi (B2B) do iného členského štátu EÚ, musí sa ešte pred dodaním služby registrovať podľa § 7a zákona o DPH (stáva sa identifikovanou osobou), získať IČ DPH a podávať súhrnný výkaz.

Upozornenie

Obsah na tejto stránke slúži ako informačná pomôcka. Konkrétne pravidlá sa môžu líšiť podľa typu tovaru/služby, režimu DPH, miesta dodania a zmluvných podmienok. Pri nejasnostiach odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.

Faktúra v poľštine (Faktura VAT)

Slovník pojmov na faktúre

Ukážková faktúra

Postup a na čo si dať pozor