Faktúra v angličtine (Invoice)

Slovník pojmov na faktúre

Preklady sú zamerané na reálne používané názvy polí na fakturačnom doklade, ako napríklad „číslo faktúry“, „dátum splatnosti“, „variabilný symbol“, „DPH“ a ďalšie. Cieľom nie je všeobecný jazykový preklad, ale terminológia používaná priamo na faktúrach, aby výsledný doklad pôsobil prirodzene a bol jednoznačne zrozumiteľný pre zahraničného odberateľa.

Slovensky	Angličtina
Faktúra	Invoice, alt: Tax Invoice (AU), VAT Invoice (UK)
Číslo faktúry	Invoice number
Daň	Tax
DPH	VAT ID, alt: Sales Tax (US), GST (CA, AU, NZ)
Platiteľ DPH	VAT registered, alt: Sales tax registered (US), GST registered (CA, AU, NZ)
IČ DPH	VAT ID, alt: Sales Tax (US), GST number (CA, AU, NZ)
DIČ	Tax identification number / Tax ID / TIN
IČO	Business registration number / Company Registration Number / Company ID, alt: ACN (AU)
Dátum splatnosti	Due date
Dátum vystavenia	Invoice date / Issue date
Dátum dodania	Supply date / Service date / Delivery date
Dátum zdaniteľného plnenia	Tax point date, alt: Time of supply (CA, AU, NZ)
Prenesená daňová povinnosť	Reverse charge, alt: Customer to self-assess use tax (US, CA)
Oslobodené od dane	Exempt from VAT, alt: Tax-exempt (US), GST exempt (CA), GST-free (AU), Exempt from GST (NZ)
Číslo účtu	Account number
Variabilný symbol	Payment reference
Dodávateľ	Supplier, alt: Vendor (US)
Odberateľ	Customer / Recipient
Zľava	Discount
Forma úhrady	Payment method
Hotovosť	Cash
Peňažný prevod	Bank transfer
Dobropis	Credit note, alt: Adjustment note (AU), Supply correction information (NZ)
Ťarchopis	Debit note, alt: Adjustment note (debit direction) (AU), Supply correction information (NZ)
Zálohová faktúra	Pro-forma invoice
Už uhradené	Paid in advance

Tipy k terminológii

Používajte konzistentnú terminológiu. Ak je na faktúre použitý výraz „Invoice number“, odporúča sa držať sa tohto označenia vo všetkých častiach dokladu. V niektorých jazykoch a krajinách existujú regionálne rozdiely v pomenovaní polí, napríklad medzi britskou a americkou angličtinou. Preto je pri každej jazykovej verzii uvedené odporúčané zameranie na konkrétnu krajinu alebo región.

Postup a na čo si dať pozor

Nižšie sú stručné poznámky pre typické situácie pri fakturácii. Tieto informácie majú informatívny charakter a nenahrádzajú individuálne daňové poradenstvo.

Angličtina sa používa ako univerzálny jazyk fakturácie, no daňové pojmy nemajú vždy rovnaký význam ako v slovenskej legislatíve.

Pojmy ako IČO, DIČ a IČ DPH nemajú v anglicky hovoriacich krajinách presný ekvivalent, preto sa používa najbližší významový preklad alebo lokálny identifikátor.

Krajiny ako Spojené kráľovstvo, USA, Kanada, Austrália a Nový Zéland sú mimo EÚ, preto sa na ne neuplatňuje jednotný európsky systém DPH.

Spojené kráľovstvo používa daň VAT, ktorá je najbližšia európskej DPH a pri niektorých plneniach vyžaduje uvedenie režimu reverse charge priamo na faktúre.

USA nemajú federálnu DPH ani VAT, ale používajú sales tax, ktorá sa riadi pravidlami jednotlivých štátov a nemusí byť vždy uvedená na faktúre.

Kanada, Austrália a Nový Zéland používajú systém GST, pričom pravidlá pre zdaniteľné, oslobodené a nulové plnenia sa môžu líšiť podľa krajiny.

Pri oslobodení od dane je dôležité rozlišovať medzi pojmami exempt, zero-rated alebo GST-free, keďže majú rozdielne daňové dôsledky.

Dátum vystavenia faktúry sa v angličtine uvádza ako Invoice date, dátum dodania ako Supply date alebo Service date a dátum splatnosti ako Due date.

Samostatný dátum zdaniteľného plnenia sa na faktúrach v angličtine často neuvádza a používa sa len v krajinách, kde má právny význam.

Variabilný symbol sa mimo Slovenska nepoužíva, jeho funkciu plní Payment reference, ktorou je najčastejšie číslo faktúry.

Bankové údaje sa líšia podľa krajiny a okrem čísla účtu môžu vyžadovať aj ďalšie identifikátory, ako napríklad sort code, routing number alebo BSB.

Dobropisy a ťarchopisy sa v angličtine označujú ako credit note, debit note alebo adjustment note podľa lokálnej praxe.

Zálohová faktúra sa zvyčajne označuje ako pro forma invoice alebo deposit invoice a spravidla nie je považovaná za daňový doklad.

Pri fakturácii do zahraničia sa odporúča používať zrozumiteľné a funkčné označenia polí namiesto doslovného prekladu slovenských pojmov.

Samotné fakturovanie do tretích krajín (mimo EÚ) nezakladá povinnosť registrácie podľa § 4 ani § 7 zákona o DPH.

Pri dodaní služieb do tretích krajín sa miesto dodania často určuje podľa sídla odberateľa a daňová povinnosť môže prejsť na odberateľa.

Pri predaji tovaru konečným zákazníkom mimo EÚ sa DPH rieši ako vývoz tovaru a daň sa spravidla neuplatňuje na slovenskej faktúre.

Slovenský podnikateľ si vždy uplatňuje slovenské pravidlá DPH, pokiaľ nevznikne povinnosť registrácie v zahraničí podľa miestnej legislatívy.

Povinnosť zahraničnej daňovej registrácie závisí od pravidelnosti plnení, obratu, typu služby alebo tovaru a miesta podnikania.

Predaj tovaru alebo služieb do Spojeného kráľovstva, USA, Kanady, Austrálie a Nového Zélandu nie je možné riešiť cez OSS.

Upozornenie

Obsah na tejto stránke slúži ako informačná pomôcka. Konkrétne pravidlá sa môžu líšiť podľa typu tovaru/služby, režimu DPH, miesta dodania a zmluvných podmienok. Pri nejasnostiach odporúčame konzultáciu s účtovníkom alebo daňovým poradcom.

Slovník pojmov na faktúre

Ukážková faktúra

Postup a na čo si dať pozor